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河北省粮食局


河北省粮食局关于印发《河北省粮食局工作规则》的通知

冀粮发字〔2008〕36号


各处室、各直属单位：

《河北省粮食局工作规则》已经2008年4月30日局务会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。







　　　　　　　　　　　　二OO八年五月二十九日



抄送：各设区市粮食局



河北省粮食局工作规则



第一章　总　　则



　　第一条　为促进机关各项工作规范化、制度化，更好地履行职责，根据《河北省人民政府工作规则》、《国家粮食局工作规则》和省粮食局工作职能，制定本规则。

　　第二条　坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领全局工作；认真贯彻执行党的路线、方针、政策，落实省委、省政府和国家粮食局的决策部署；坚持以人为本，实行科学民主决策，推进依法行政，全面履行粮食行政管理职能，形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制，努力建设服务政府机关、责任政府机关、法制政府机关和廉洁政府机关。

　　第三条　省粮食局工作的准则是，实行科学民主决策，坚持依法行政，推进政务公开，健全监督制度，加强廉政建设。

第四条　全体工作人员要执政为民，忠于职守，求真务实，严守政务纪律，保证政令畅通；坚持依法行政，推进政务公开，注重调查研究，实行科学民主决策；加强廉政建设，勤俭节约，艰苦奋斗，全心全意为人民服务。



第二章　领导工作制度

　　

第五条　实行局长负责制，局长领导省粮食局的全面工作。

第六条　副局长、巡视员、副巡视员协助局长工作。按照分工负责处理分管工作；受局长委托，负责其他方面的工作或专项任务。

监察专员按照省纪委、监察厅赋予的职责开展工作。

第七条　局领导在分管工作中实行“AB角”制。局长外出或休假期间，由局长委托的副局长主持全局工作。

第八条　各处室处长、主任在局长、分管副局长领导下开展工作；各直属单位在局长、分管副局长领导下开展工作。



第三章　依法履行粮食行政管理职能



第九条　认真贯彻执行《行政许可法》、《粮食流通管理条例》等有关法律法规，严格按照法定权限和程序履行粮食流通行政管理职能。

第十条　健全粮食宏观调控体系，搞好省内粮食总量平衡，完善粮食供求的预警和应急机制，加强省级储备粮的行政管理，做好军粮等政策性粮食供应工作。

第十一条　加强行业指导，推进粮食流通体制改革和粮食产业化发展。

第十二条　切实履行对全社会粮食流通的监督检查和质量监管职责，推动建立统一、开放、竞争、有序的粮食市场体系。

第十三条　严格行政执法责任制和执法过错追究制，有法必依，违法必纠，公正执法，文明执法。



第四章 　实行科学民主决策



第十四条　执行群众参与、专家咨询和民主决策相结合的决策机制。

第十五条　凡涉及人事任免、资金使用、全省粮食流通基础设施建设项目以及流通体制改革、粮食宏观调控、监督检查等重要工作，由党组会议、局务会议或局长办公会议讨论决定。

第十六条　决定重要事项，首先要经过深入的调查研究，广泛征求意见；涉及有关部门的，应充分协商；涉及基层的，应事先征求意见；事关干部职工切身利益的，应采用公示或座谈会等形式充分听取意见和建议。

第十七条　各处室及直属单位必须严格贯彻上级和本局的各项工作部署，及时跟踪和反馈执行情况。办公室负责督促检查，确保工作落实。



第五章　推进政务公开



第十八条　大力推进政务公开，完善各类公开办事制度，提高机关工作透明度。

第十九条　凡《河北省粮食局政府信息公开制度》明确的公开范围内的事项，除《粮食工作国家秘密范围的规定》所明确需要保密的外，一般均需于20个工作日内通过省政府网站、冀粮政网、新闻发布会以及报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式，依法、及时、准确地向社会公开。法律、法规对政府信息公开的时限另有规定的，从其规定。

第二十条　严格按程序受理和处理依申请公开信息。



第六章　健全监督制度



第二十一条　自觉接受有关方面对省粮食局行使权力的监督。认真办理人大代表建议和政协委员提案的答复，听取意见，改进工作；按照《行政诉讼法》及有关法律规定，接受司法监督；自觉接受监察、审计、财政等部门的专项检查，对发现的问题要认真查处和整改；接受舆论监督和群众监督。

第二十二条　严格执行《行政复议法》和规章备案制度，及时发现并修订或废止与法律、法规不相符的内部规章和文件，纠正违法或不当的具体行政行为。

第二十三条　重视群众来信来访。局信访工作组和各处室要按照职责分工，认真做好人民群众来信处理和上访接待工作，化解矛盾，维护社会稳定。



第七章　加强廉政建设



第二十四条　从严治政。属于省粮食局职权范围内的事项要按程序和时限积极负责地办理，对不符合规定的事项要坚持原则不得办理；对因推诿、拖延等官僚作风及失职、渎职造成影响和损失的，要追究责任；对越权办事、以权谋私等违规、违纪、违法行为，要严肃查处。

第二十五条　要严格执行财经纪律，严禁奢侈浪费。严格遵守公务接待的各项规定，不得用公款相互送礼和宴请，不得接受下级部门和单位的礼品和宴请。

第二十六条　省粮食局机关和直属单位处级以上领导干部要带头廉洁从政，严格执行中央和省委有关廉洁自律的规定，不得利用职权和职务影响为本人或特定关系人谋取不正当利益；要严格要求亲属和下属工作人员，不得利用特殊身份或工作便利谋取私利。



第八章　会议制度



第二十七条　省粮食局实行党组会议、局务会议、局长办公会议、局长碰头会议、年度工作会议和处室业务工作会议制度。

第二十八条　党组会议由党组书记或党组书记委托党组副书记召集并主持，局党组成员参加，局巡视员、助理巡视员、机关党委专职副书记、人事处长、办公室主任及与会议议题有关的单位主要负责同志列席（涉及组织人事和干部任免的事项只限人事处长列席）。党组成员如不能出席党组会议，需要提前向党组书记请假。

党组会议主要任务是：

（一）传达党中央、国务院，省委、省政府及国家粮食局的有关规定、指示和重要会议精神，讨论提出贯彻落实的措施和意见；

（二）讨论决定向省委请示或报告的重要事项；

（三）研究全省粮食流通工作中出现的新情况、新问题，议定解决重大问题的方针、方法和方案；

（四）讨论党的工作和党风廉政建设方面的重大问题；

（五）研究讨论机关内设机构和直属单位机构职能的调整，以及组织人事和干部任免事项；

（六）研究其他需由党组会议讨论决定的事项。

党组会议原则上每季度召开一次，遇有重大事项可临时召开。

党组会议坚持党的民主集中制原则，研究的问题须有三分之二以上党组成员参加会议并通过，方可做出决定。必要时可召开党组扩大会议。

坚持党组民主生活会制度，按照省委要求，每年召开一次。

坚持党组中心组学习制度，每月安排集中学习一次，全年不少于12天。

第二十九条　局务会议由局领导班子成员参加，由局长或局长委托副局长召集并主持，各处室、直属事业单位主要负责人列席会议，临时增加人员由会议主持人确定。

局务会议的主要任务是：

（一）传达贯彻省委、省政府及国家粮食局有关决定和会议精神，研究讨论贯彻落实意见；

（二）研究讨论局行政工作中的重要事项；

（三）安排部署年度及阶段性工作任务；

（四）讨论通过拟召开的重要会议、拟发布的重要文件、全局性规章制度及代省政府起草的重要文稿；

（五）讨论决定向省政府、国家粮食局报告或请示的重要事项；

（六）听取处室及直属单位的年度工作、阶段性工作以及重要工作情况汇报；

（七）研究其他需要局务会议讨论决定的事项。

局务会议一般每个月召开一次，必要时经局长决定可随时召开。

第三十条 局长办公会议由局长或分管副局长召集并主持，主要任务是专题研究和协调解决日常工作中的具体事项。

局长办公会议根据工作需要不定期召开，参加人员根据会议内容由主持人确定。

第三十一条　党组会议和局务会议的组织分别由人事处、办公室负责，并分别负责会议记录、编印会议纪要。党组会议纪要由党组书记签发，局务会议纪要由局长签发。局长办公会议的组织安排由会议议题涉及的处室负责，会议纪要根据会议要求由相关处室整理后报主持人签发。

第三十二条　局长碰头会根据需要即时召开，主要内容是沟通局领导工作情况，安排近期工作任务。会议由局长或局长委托副局长主持，局领导、办公室主任和有关处室负责人参加。

第三十三条　全省性工作会议原则上每年召开一次，一般不超过两次，特殊情况根据需要安排。办公室负责会议的组织，有关处室予以配合。

第三十四条　各处室召开的业务性会议实行计划管理，根据工作需要进行安排，从严掌握。由组织会议的处室或单位年初向办公室报会议计划，办公室审核汇总后报局长审批。凡未列入计划的会议，一般不再召开。

第三十五条　召开会议要贯彻精简、高效、节约的原则。能现场解决问题的，不组织开会；能小范围召开的会议，不扩大规模；能合并召开的会议，不分别组织；尽可能采用电视电话会议等快捷、高效、节约的会议形式。会议要明确主题，充分准备，开短会，讲短话，注重实效，提高效率。

第三十六条　党组会议、局务会议准备及有关要求。

（一）议题的提交。提请党组会议或局务会议讨论的议题，由有关处室提出，经分管局领导审核后，报党组书记、局长确定。会议原则上不临时增加议题。

（二）议题的准备。会议议题提出单位会前须做好充分准备。对提请会议决定的事项，要提出明确具体的方案或意见。所提议题涉及其他单位的，要事前会商，并在汇报材料中如实反映有关单位的意见。党组会议、局务会议议题会前分别由人事处、办公室送达与会人员。

（三）文件的准备。提交会议审议的文件，要简明、扼要，由分管局领导审阅同意并经党组书记（局长）阅批后，由办公室协调编印，会前分送党组成员（局领导）和其他参加会议人员。

（四）会议议定事项的承办单位要按时限要求认真办理，并及时向局领导报告。

（五）局领导因故未出席会议，由组织会议的处室负责及时向其通报会议情况。

（六）会议讨论决定的事项在未公开之前，与会人员要严守秘密，不得扩散。会议印发的涉密文件、资料要妥善保管，必要时在会议结束后退有关处室统一保管或销毁。

（七）与会人员要遵守会议纪律，准时出席会议，不得迟到早退。因故不能参加会议的，要提前向会议主持人请假。



第九章 　公文运转和审批



第三十七条　公文运转和审批，按照《国家行政机关公文处理办法》和《河北省国家行政机关公文处理实施细则》的规定办理。

第三十八条　本局收文由办公室统一登记、批分，报分管局长或局长阅批。各处室向局长或副局长的请示、报告等文字材料，先送办公室登记后按照程序运转（局领导有具体要求的除外）。

第三十九条 严格发文程序。主办单位起草的拟以省粮食局、省粮食局办公室名义的发文，须经办公室审核后报主管副局长审阅签发或审阅同意后送局长签发，请示、报告等上行文由局长或由局长委托的副局长签发。

第四十条 各处室报送局领导审批的公文，须在上报前认真研究，处室主要负责同志负责审核把关。如公文内容涉及本局其他处室职能，主办处室要主动协商并会签有关单位，如主办处室与会签单位协商有分歧时，主办处室应列出各方观点和理由，提出处理意见，由局领导或办公室进行协调。

第四十一条　控制发文数量，提高质量。能通过电话、传真、电子邮件等方式予以明确或通知的事项，不再书面行文；对上级文件精神需要提出贯彻意见的，要有具体落实措施，不得照抄照搬。业务处室不得对外正式行文，确因工作需要发便函的，须经办公室登记备案。

第四十二条　提高办公效率。涉及行政审批事项的，一律按行政审批的时限和要求办理；凡有具体办理时限要求的，要在规定时限内完成，并预留审批、印制、送达时间；没有具体时限要求的，一般应在7个工作日内办理完毕或提出处理意见。

第四十三条 文件、报表等凡需加盖省粮食局印章的，须经局长或副局长批准；局直属单位使用省粮食局印章的，须经办公室主任审核后报局长或分管副局长批准；日常一般事项须加盖省粮食局印章的，由办公室主任批准。“河北省粮食局”印章由办公室管理并登记使用情况，各处室印章由各处室明确专人保管。

第四十四条 文件资料要及时按规定整理、立卷、归档，由办公室专人管理。凡对外提供或查阅文件、资料的，须经办公室审查，并视情况报局长或分管局长批准。



第十章　纪律和作风



　　第四十五条　省粮食局工作人员要坚决贯彻执行党和国家的路线方针政策以及工作部署，严格遵守纪律，有令必行，有禁必止。

第四十六条　局领导、各处室、直属各单位都要严格执行局党组会议、局务会议和局长办公会议的决定，如有不同意见应在内部提出。

第四十七条　全体工作人员要进一步转变工作作风，根据工作需要深入基层，了解情况，解决问题。局领导下基层要减少随行人员，简化接待，轻车简从，谢绝迎送，并严格遵守廉政建设的有关规定，不到高消费场所消费，不收地方土特产品或礼品。

第四十八条　副局长、巡视员、助理巡视员分管工作的进展情况、参加上级机关及有关部门会议情况、遇有涉及全局工作的重要事项，都应及时向局长汇报，并提出意见、建议。处室负责人代表本局参加的会议，会后要及时向分管副局长或局长汇报情况，并对需办理的事项提出拟办意见、建议。

第四十九条 国家粮食局或其他有关部委局、兄弟省市粮食局领导到我省指导、考察粮食工作的，由办公室及时向分管副局长或局长汇报，并按照《河北省粮食局机关公务接待管理规定》进行接待。

第五十条　机关工作人员请假、休假要请示报告，按照《河北省粮食局关于机关工作人员休假的规定》执行。



第十一章 附 则



第五十一条 局直属单位可根据本规则精神，结合实际制定本单位的工作规则。



江苏省人大常委会


江苏省人大常委会公告


第89号



　　《江苏省公证条例》已由江苏省第十一届人民代表大会常务委员会第二十四次会议于2011年9月23日通过，现予公布，自2012年1月1日起施行。





江苏省人民代表大会常务委员会

2011年9月23日











江苏省公证条例

（2011年9月23日江苏省第十一届人民代表大会常务委员会第二十四次会议通过）



第一章 总 则



第一条 为规范公证活动，保障公证机构和公证员依法履行职责，预防纠纷，保护自然人、法人或者其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国公证法》等法律、行政法规的规定，结合本省实际，制定本条例。

第二条　公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

第三条　公证职能由公证机构依法行使，其他任何组织或者个人不得从事公证业务、使用公证名称。法律、行政法规另有规定的，从其规定。

公证机构依照法律规定办理公证，不受任何组织或者个人的干涉。

第四条　公证机构办理公证，应当遵守法律，坚持客观、公正的原则。

第五条　公证协会是公证业的自律性组织，依据章程开展活动，对协会会员的执业活动进行监督。

第六条　县级以上地方人民政府司法行政部门依法对公证机构、公证员和公证协会实施监督、指导。

县级以上地方人民政府发展改革、经济和信息化、教育、公安、民政、财政、人力资源社会保障、住房城乡建设、税务、工商、物价等有关部门按照各自职责对公证机构行使公证职能依法予以监督、支持和协助。



第二章　公证机构和人员



第七条　公证机构应当依法设立，自主开展公证业务，实行独立核算，独立承担民事责任。

第八条　省人民政府司法行政部门应当按照统筹规划、合理布局的原则，综合考虑经济社会发展和公证业务需求等情况，制定本省公证机构设置方案，并根据实际情况适时调整。公证机构不按行政区划层层设立。

第九条　公证机构的执业区域，由省人民政府司法行政部门在办理该公证机构设立或者变更审批时予以核定。

因行政区划调整需要变更执业区域的，有关公证机构应当报省人民政府司法行政部门重新核定。

第十条　因不可抗力或者其他正当理由，执业区域范围内的公证机构无法受理或者办理公证业务的，设区的市人民政府司法行政部门可以明确由符合条件的其他公证机构办理；公证业务跨设区的市行政区域的，由省人民政府司法行政部门予以明确。

第十一条　公证机构因法律、行政法规规定的情形或者设置方案调整被撤销的，其执业证书同时注销。

公证机构不再具备设立条件的，应当中止执业活动；自中止之日起满一年仍不具备设立条件的，其执业证书应当予以注销。

第十二条　公证机构应当按照省人民政府司法行政部门核定的公证员配备方案科学设置岗位，合理配备公证员。

公证员应当符合《中华人民共和国公证法》规定的任职条件，经过法定程序任免。

根据公证业务需要，公证机构可以聘用具备相关条件的人员担任公证员助理，协助公证员办理公证业务。公证员助理应当具有高等院校法律专科或者其他专业本科以上学历，具备相应的公证业务知识。具体办法由省人民政府司法行政部门会同有关部门制定。

第十三条　公证员和公证员助理应当遵纪守法，恪守职业道德，依法审慎履行公证职责，保守执业秘密。



第三章　公证业务和程序



第十四条　根据自然人、法人或者其他组织的申请，公证机构可以办理《中华人民共和国公证法》第十一条、第十二条规定的公证事项和事务。


第十五条　公证机构可以对自然人、法人或者其他组织在有法律意义的文书上签名、捺指印或者盖章的行为，以及使用数据电文、电子签名的行为进行证明。文书的内容违法或者违反社会公德、损害社会公共利益的，公证机构不予证明。

第十六条　自然人、法人或者其他组织申请办理公证，可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。

申请办理涉及不动产的公证，应当向不动产所在地的公证机构提出；申请办理涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱的公证，可以适用前款规定。

申请办理公证的当事人应当向公证机构如实说明申请公证事项的有关情况，提供真实、合法、充分的证明材料。

第十七条 公证机构应当将申请办理公证所需提供的证明材料目录、申请表示范文本、公证服务收费标准等在办公场所公示。申请办理公证的当事人要求公证机构对公示内容予以说明、解释的，公证机构应当说明、解释，提供准确、可靠的信息。

公证机构应当推进计算机信息网络建设，方便当事人通过网络获取办理公证的相关信息。

第十八条　公证机构收到自然人、法人或者其他组织提出的公证申请后，应当当场决定是否受理；无法当场作出决定的，应当在三个工作日内决定是否受理。决定不予受理的，公证机构应当说明理由，并书面告知申请人。

公证申请材料不齐全或者不符合法定形式的，公证机构应当当场或者在三个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理。

第十九条　公证机构经审查，认为申请提供的证明材料真实、合法、充分，申请公证的事项真实、合法的，除因不可抗力、需要进一步补充证明材料或者核实有关情况的外，应当自受理申请之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。

当事人确有困难不能亲自到公证机构办理公证的，公证机构根据情况可以指派公证员到其住所或者临时住处为其办理公证。

第二十条　公证机构对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料有疑义，按照办证规则需要核实有关情况的，应当在一个月内予以核实或者委托异地公证机构代为核实。因特殊情况不能按期完成的，经公证机构负责人批准，可以延长核实期限，并应当将延长期限的理由告知申请人。延长期限最长不得超过二个月。

第二十一条　有下列情形之一的，公证员应当回避：

（一）公证员或者其近亲属是公证事项的当事人；

（二）公证员或者其近亲属与公证事项有利害关系。

当事人认为公证员有前款规定的情形，或者公证员与当事人有其他关系可能影响公正办证的，可以要求公证员回避。

公证员的回避，由公证机构负责人决定；公证机构负责人担任公证员的回避，由同级人民政府司法行政部门决定。

第二十二条　公证机构收取公证费，应当执行国务院和省人民政府价格主管部门会同有关部门制定的规定。

公证机构对符合法律援助条件的当事人，应当按照规定减免公证费。



第四章　公证效力



第二十三条　公证证明具有法定的证明效力。非经法定程序，不得撤销、变更公证证明。

经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书，应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻该项公证的除外。

第二十四条　法律、行政法规规定未经公证的事项不具有法律效力的，依照其规定。

当事人约定未经公证的事项不具有法律效力的，依照其约定，但该约定违反法律、行政法规强制性规定的除外。

第二十五条　经公证并载明债务人愿意接受强制执行承诺的债权文书中约定的下列给付义务，债务人不履行或者履行不适当的，债权人可以依法向有管辖权的人民法院申请执行：

（一）借款合同、还款协议（含具有还款内容的无名协议）以及债务人一方出具的还款承诺书中债务人所承担的还款义务；

（二）借用合同、赊欠货物的合同、还物协议中债务人返还或者给付标的物的义务；

（三）无财产担保的租赁合同中承租人到期返还租赁物、支付租金的义务；

（四）以给付金额确定的赡养费、扶养费、抚育费、学费、赔偿金、补偿金、劳动报酬为内容的协议中债务人所承担的相应给付义务；

（五）给付内容具体明确的其他债权文书中债务人所承担的相应给付义务。

前款第（一）、（二）项给付义务上设有抵押、质押或者连带责任保证，担保人愿意接受强制执行并经公证的，适用前款规定。

上述债权文书经公证赋予强制执行效力后，债权人、债务人或者担保人对该债权文书的内容有争议，人民法院裁定不予执行的，债权人、债务人或者担保人可以向人民法院提起民事诉讼。

第二十六条　对经公证赋予强制执行效力的债权文书，债权人可以向公证机构申请签发执行证书；符合规定或者约定条件的，公证机构应当签发。

公证机构在签发执行证书前，应当对债务人、担保人不履行或者不适当履行债务的事实予以核实。

第二十七条　债权文书经公证赋予强制执行效力后，债权人依法转让该债权给第三人的，经通知债务人后，受让人可以依法申请人民法院强制执行。

第二十八条　当事人、公证事项的利害关系人认为公证书有错误的，可以向出具公证书的公证机构提出复查申请；出具公证书的公证机构应当另行指派公证员进行复查，并自收到复查申请之日起一个月内按照以下规定处理：

（一）公证书的内容合法、正确，办理程序无误的，作出维持公证书的处理决定；

（二）公证书的内容违法或者与事实不符的，应当作出撤销公证书的处理决定；

（三）公证书的内容合法、正确，但表述、格式不当或者有其他错误的，应当予以更正。

公证机构处理复查事项需要补充证明材料、核实有关情况的，相关时间不计算在前款规定的期限内，但最长不得超过六个月。

公证机构应当将撤销公证书的处理决定告知当事人并予以公告。被撤销的公证书自始无效。公证机构撤销公证书，应当自作出处理决定之日起七个工作日内报省公证协会备案。

第二十九条　当事人、公证事项的利害关系人对公证机构作出的不予受理公证申请、维持或者撤销公证书等处理决定有异议的，可以自收到或者知道处理决定之日起二个月内，以书面形式向公证协会投诉。公证协会应当自受理之日起二个月内提出处理意见，答复当事人或者利害关系人。



第五章　公证协会



第三十条　本省设立江苏省公证协会。设区的市根据需要可以设立公证协会。

公证协会应当按照国务院《社会团体登记管理条例》的规定，经社团登记管理机关核准登记。

第三十一条　公证协会依据章程制定行业自律规范，提供业务咨询和培训，协助办理公证执业责任保险，组织办证质量检查和评定，处理投诉事项，实施行业奖惩，维护行业合法权益。

第三十二条　公证协会可以根据需要设立公证质量专业评定委员会。公证质量专业评定委员会可以对公证机构出具的公证书以及公证协会处理投诉事项涉及的公证书，进行专业评定。

对公证协会依据公证质量专业评定委员会评定结果作出的处理意见，有关公证机构应当执行。

第三十三条　江苏省公证协会应当依据公证法律、法规等规定，制定和完善办证规则，规范公证行为。

第三十四条　江苏省公证协会承担本省与台湾地区之间公证书查证和副本的寄送事项。



第六章　执业保障和监督



第三十五条　公证机构应当依法保障公证员的合法权益和执业权利，为公证员依法执业提供便利和条件。公证机构应当按照规定参加公证执业责任保险。

第三十六条　公证机构应当依法与公证员和公证员助理签订聘用合同或者劳动合同，为公证员和公证员助理办理社会保险。

第三十七条　公证机构应当为公证员和公证员助理参加职业培训提供必要的条件和保障。公证员和公证员助理每年参加职业培训不得少于四十学时。

第三十八条　公证机构及其公证员在办理继承、有无违法犯罪记录、婚姻状况、学历学位、职务职称等涉及证明当事人身份、确定财产关系等公证事项时，按照办证规则需要核实有关情况的，公安、民政、教育、人力资源社会保障等部门和金融机构等组织应当依法予以协助。

因审理、办理案件或者其他工作需要，人民法院、人民检察院、其他有关国家机关或者组织要求查阅公证档案的，相关公证机构应当依法予以配合。

第三十九条　公证机构发现当事人以及其他个人或者组织虚构、隐瞒事实，提供虚假证明材料的，应当向有关部门和单位通报和举报，并及时将有关信息向征信系统归集，有关部门和单位应当依法进行处理。

对经同级人民政府司法行政部门移送的案件，有关部门不予受理或者立案的，应当书面说明理由。

第四十条　县级以上地方人民政府司法行政部门应当依法保障公证机构独立行使公证职能，支持公证机构开展正常的业务活动。

第四十一条　县级以上地方人民政府司法行政部门应当指导公证机构加强内部管理，依法检查、调阅公证档案和相关材料，开展考核评价，根据职责权限查处违法行为。

第四十二条　县级以上地方人民政府司法行政部门应当健全公证诚信监督机制，建立公证机构和公证员执业档案，并依法全面、客观、及时向社会公开。



第七章　法律责任



第四十三条　公证机构及其公证员违反本条例，未按规定出具公证书，应当回避而未回避或者有其他违法执业行为的，按照公证法律、法规等规定给予处罚。

公证机构及其公证员违反规定收取公证费的，按照有关法律、法规等规定给予处罚。

第四十四条　公证机构及其公证员因过错给当事人、公证事项的利害关系人造成损失的，由公证机构承担相应的赔偿责任；公证机构赔偿后，可以向有故意或者重大过失的公证员追偿。

因公证机构及其公证员的过错导致公证书被撤销的，公证机构应当按照规定退还公证费。

第四十五条　当事人以及其他个人或者组织提供虚假证明材料、故意隐瞒真实情况或者采取其他欺骗手段骗取公证书，给他人造成损失的，应当依法承担民事责任；构成违反治安管理行为的，由公安机关依法给予处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

前款规定情形中，公证机构及其公证员在审查、核实中有违反公证程序、办证规则等行为的，由公证机构承担相应的赔偿责任。

公证机构及其公证员与当事人恶意串通，出具错误的公证书，给他人造成损失的，由公证机构与当事人承担连带赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第四十六条　当事人以及其他个人或者组织扰乱公证机构执业秩序，侵犯公证人员人身权利，构成违反治安管理行为的，由公安机关依法给予处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第四十七条 县级以上地方人民政府司法行政部门及其工作人员在执业审核、实施行政处罚过程中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，由其上级行政机关或者监察机关责令改正，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。



第八章　附　 则



第四十八条　本条例自2012年1月1日起施行。1994年12月30日江苏省第八届人民代表大会常务委员会第十二次会议通过的《江苏省公证条例（试行）》同时废止。